Glosario

A

Afectación del IGV

Indica cómo trata el IGV a un producto o servicio: gravado (paga IGV), exonerado, inafecto o exportación. CrecErpe la guarda en cada artículo y en cada línea de cotización, pedido u orden de compra.

Guía relacionada: Artículos

Almacén

Lugar físico donde guardas mercadería. Cada almacén tiene un código y se asocia a un establecimiento SUNAT.

Guía relacionada: Almacenes

Asiento contable

Registro contable de una operación: indica qué cuentas suben o bajan (debe y haber). En CrecErpe los asientos se generan a partir de tus compras, ventas e inventario.

Guía relacionada: Contabilidad

B

Balance de comprobación

Resumen de todas las cuentas con sus totales del debe y del haber. Si ambos totales son iguales, el periodo «cuadra».

Guía relacionada: Contabilidad

Base de contacto

La razón por la que puedes contactar a una persona: que te pidió información, que ya es cliente u otra base documentada. Es obligatoria al registrar un lead.

Guía relacionada: Leads

Boleta de venta

Comprobante que se entrega a consumidores finales, normalmente a personas con DNI. No da derecho a crédito fiscal a quien compra.

Guía relacionada: Registro de ventas

Buen contribuyente

Calificación que SUNAT da a ciertas empresas por su buen cumplimiento. Tiene su propio cronograma de vencimientos y no se le aplican retenciones.

Guía relacionada: Calendario tributario

C

Cadena de frío

Mantener un producto refrigerado o congelado desde que llega hasta que se entrega. En CrecErpe se marca en el artículo y se confirma en algunos movimientos.

Guía relacionada: Artículos

Cierre de mes

Bloquear un periodo para que nadie registre ni cambie movimientos de ese mes. Reabrirlo pide un motivo.

Guía relacionada: Configuración de inventario

Clave SOL

Usuario y contraseña de SUNAT Operaciones en Línea. Nunca la escribas en un mensaje de ayuda ni la compartas.

Guía relacionada: Ayuda y sugerencias

Comprobante de pago

Documento que prueba una venta o una compra: factura, boleta, ticket, nota de crédito, entre otros. Se identifica por su tipo, serie y número.

Guía relacionada: Registro de compras

Costo en destino

Lo que realmente cuesta un producto importado puesto en tu almacén: precio FOB convertido a soles más flete, seguro, derechos y otros costos que forman parte del inventario.

Guía relacionada: Importaciones

Costo promedio ponderado

Forma de calcular el costo del inventario: cada entrada se mezcla con lo que ya había y sale un costo unitario promedio. Es uno de los métodos que puedes elegir.

Guía relacionada: Configuración de inventario

Cotización

Propuesta con precios que envías al cliente. En CrecErpe cada cambio importante crea una versión nueva y la anterior se conserva.

Guía relacionada: Cotizaciones

Crédito fiscal

El IGV que pagaste en tus compras y que puedes restar del IGV de tus ventas. Para usarlo, el comprobante debe estar anotado en el Registro de Compras y cumplir requisitos.

Guía relacionada: Registro de compras

Cuadre de 3 vías

Comparar tres documentos antes de aceptar una factura: la orden de compra, lo que llegó al almacén y la factura del proveedor. No se puede facturar más de lo recibido.

Guía relacionada: Compras y recepción

Cuarentena

Mercadería separada que no se puede vender ni usar hasta que se revise. No cuenta como disponible.

Guía relacionada: Saldos

CUO

Código Único de Operación. Es la clave de cada asiento en los libros electrónicos. En CrecErpe tiene la forma año-mes y un correlativo.

Guía relacionada: Contabilidad

D

DAM

Declaración Aduanera de Mercancías. Es el documento de aduanas de una importación. Se anota en el Registro de Compras.

Guía relacionada: Importaciones

Desmedro

Pérdida de calidad de un producto que ya no se puede vender, por ejemplo por vencimiento o deterioro. Es un tipo de merma.

Guía relacionada: Movimientos

Destino del crédito

A qué ventas sirve una compra: solo a operaciones gravadas, a gravadas y no gravadas, o solo a no gravadas. Define cuánto IGV puedes usar como crédito.

Guía relacionada: Registro de compras

Detracción

Sistema de SUNAT (SPOT) en el que quien compra ciertos bienes o servicios deposita un porcentaje en la cuenta del proveedor en el Banco de la Nación. Se prueba con la constancia de depósito.

Guía relacionada: Registro de compras

Divisionaria

Cuenta contable más detallada que creas debajo de una cuenta del plan, para separar información. En CrecErpe se llama «cuenta propia».

Guía relacionada: Contabilidad

E

Emisión electrónica

Crear facturas y boletas electrónicas y enviarlas a SUNAT. En CrecErpe está en pruebas: los comprobantes de prueba no tienen valor tributario.

Guía relacionada: Registro de ventas

Establecimiento SUNAT

Código de 4 dígitos con el que SUNAT identifica cada local de tu empresa. El 0000 es el domicilio fiscal.

Guía relacionada: Almacenes

F

Familia

Grupo de artículos parecidos, por ejemplo «Lácteos» o «Limpieza». Las familias pueden tener subfamilias.

Guía relacionada: Artículos

FOB

Precio de la mercadería puesta en el barco en el puerto de origen, sin flete ni seguro internacional.

Guía relacionada: Importaciones

G

Guía de remisión

Documento que acompaña a la mercadería cuando se traslada. Se anota su serie y número al recibir o devolver.

Guía relacionada: Compras y recepción

I

IGV

Impuesto General a las Ventas. La tasa general es 18 % (incluye el Impuesto de Promoción Municipal). CrecErpe toma la tasa vigente de sus parámetros normativos.

Guía relacionada: Calendario tributario

Incoterm

Regla internacional que dice hasta dónde paga el vendedor y desde dónde paga el comprador en una importación, por ejemplo FOB o CIF.

Guía relacionada: Importaciones

K

Kardex

Registro de cada entrada y salida de un artículo, con el saldo después de cada movimiento. El valorizado también muestra costos.

Guía relacionada: Kardex

Kardex Pro

App del celular para contar mercadería. Genera un archivo que se importa en Tomas recibidas.

Guía relacionada: Tomas recibidas

L

Lead

Persona o empresa interesada que todavía no compra. Es el primer paso antes de convertirse en cliente.

Guía relacionada: Leads

Liberar un pedido

Confirmar que un pedido puede despacharse, al contado o a crédito. Al liberarlo, su mercadería queda reservada.

Guía relacionada: Pedidos

Libro de Reclamaciones

Registro obligatorio donde los consumidores dejan reclamos y quejas. Cada hoja abre un caso que debe responderse dentro del plazo.

Guía relacionada: Casos y reclamos

Lote

Grupo de unidades de un producto fabricadas juntas, con un mismo código y fecha de vencimiento. Sirve para saber qué vence primero y rastrear problemas.

Guía relacionada: Artículos

M

Merma

Pérdida de mercadería por causas normales o anormales: evaporación, roturas, vencimientos. Se registra como un movimiento de salida.

Guía relacionada: Movimientos

Movimiento

Cada entrada o salida de mercadería: compra, venta, ajuste, merma, transferencia o devolución.

Guía relacionada: Movimientos

N

Nota de crédito

Comprobante que corrige o anula, total o parcialmente, una factura o boleta: por descuento, devolución o error. En el registro resta.

Guía relacionada: Registro de ventas

Nurturing

Mantener el contacto con un lead que aún no está listo para comprar, con información útil y sin presionar.

Guía relacionada: Leads

O

OC (orden de compra)

Documento con el que pides mercadería a un proveedor: qué, cuánto, a qué precio y para cuándo.

Guía relacionada: Compras y recepción

Oportunidad

Venta posible a un cliente, con importe, etapa y probabilidad de cierre.

Guía relacionada: Oportunidades

P

PCGE

Plan Contable General Empresarial. Es la lista oficial de cuentas contables del Perú. CrecErpe trae cargado el PCGE 2026.

Guía relacionada: Contabilidad

PEPS

«Primero en entrar, primero en salir»: método de costeo en el que lo primero que compraste es lo primero que sale.

Guía relacionada: Configuración de inventario

Percepción

Cobro adelantado del IGV que hacen algunos proveedores designados por SUNAT al venderte. Puedes descontarlo del IGV que pagas.

Guía relacionada: Registro de compras

Periodo de anotación

Mes en el que anotas un comprobante de compra en el registro. Puede ser el mes de emisión o uno posterior, dentro del plazo que permite la norma.

Guía relacionada: Registro de compras

Pipeline

Conjunto de oportunidades abiertas ordenadas por etapa. Sirve para ver cuánto podrías vender.

Guía relacionada: Oportunidades

PLE

Programa de Libros Electrónicos de SUNAT. CrecErpe genera los archivos del Libro Diario, el Mayor, el Plan de cuentas y el inventario valorizado.

Guía relacionada: Contabilidad

Propuesta del SIRE

Lista de comprobantes que SUNAT arma cada mes con lo que recibió. Puedes aceptarla o reemplazarla con el archivo que genera CrecErpe.

Guía relacionada: Registro de compras

R

RCE

Registro de Compras Electrónico, el registro de compras que se lleva en el SIRE.

Guía relacionada: Registro de compras

Requisición

Pedido interno de compra: alguien de la empresa dice qué necesita y compras lo convierte en una orden.

Guía relacionada: Compras y recepción

Retención

Parte del IGV (3 %) que un agente de retención designado por SUNAT descuenta al pagar a su proveedor.

Guía relacionada: Registro de compras

Revalorización

Corrección del costo de una entrada en el kardex, por ejemplo cuando la factura trae otro precio o cuando se liquida una importación.

Guía relacionada: Movimientos

Rol

Tipo de usuario que define qué pantallas ves y qué puedes hacer: Propietaria, Administradora, Vendedor/contactador, Solo lectura, Almacén o Jefe de almacén.

Guía relacionada: Usuarios y permisos

RUC

Registro Único de Contribuyentes: número de 11 dígitos que identifica a una empresa o persona ante SUNAT.

Guía relacionada: Calendario tributario

RVIE

Registro de Ventas e Ingresos Electrónico, el registro de ventas que se lleva en el SIRE.

Guía relacionada: Registro de ventas

S

Saldo inicial

Cantidad y costo de cada artículo el día que empiezas a usar el inventario en CrecErpe.

Guía relacionada: Movimientos

SIRE

Sistema Integrado de Registros Electrónicos de SUNAT, donde se llevan los registros de compras y de ventas.

Guía relacionada: Registro de ventas

SKU

Código interno único de cada artículo. Sirve para buscarlo rápido y no confundirlo con otro.

Guía relacionada: Artículos

Stock mínimo

Cantidad por debajo de la cual conviene volver a comprar. CrecErpe te avisa cuando un artículo está bajo el mínimo.

Guía relacionada: Saldos

T

Tabla 12 (tipo de operación)

Lista de SUNAT que clasifica cada movimiento del inventario: venta, compra, devolución, ajuste, merma, importación, entre otros.

Guía relacionada: Movimientos

Tipo de cambio (TC)

Cuántos soles vale una unidad de otra moneda, como el dólar. En importaciones se usa el de la fecha de la operación.

Guía relacionada: Importaciones

Tipo de existencia

Clase de bien según SUNAT: mercadería, producto terminado, materia prima, envase, suministro, entre otros.

Guía relacionada: Artículos

Toma de inventario

Conteo físico de la mercadería de un almacén. Sirve para comparar lo que hay con lo que dice el sistema.

Guía relacionada: Tomas recibidas

Transferencia

Movimiento que pasa mercadería de un almacén a otro. El almacén de destino confirma que la recibió.

Guía relacionada: Movimientos

Trazabilidad

Poder seguir un producto por su lote o su número de serie, desde que entra hasta que sale.

Guía relacionada: Artículos

U

UIT

Unidad Impositiva Tributaria. Valor en soles que fija el Estado cada año y que se usa como medida para límites y multas.

Guía relacionada: Calendario tributario

Unidad base

La unidad en que se cuenta un artículo (UND, KG, L). Puedes agregar unidades alternativas, como una caja que equivale a 12 unidades.

Guía relacionada: Artículos